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用WORD自动生成目录

用WORD自动生成目录

用WORD自动生成目录,可以自动连接到相应内容,大家可以参考一下哈


第 1 页 发掘最常用软件Word的目录功能(一) (本文共2页)


  微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
  优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
  步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)


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  1.在[格式]中选[样式与格式]


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  2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。


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  3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1选“修改,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。


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  4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

第 2 页 发掘最常用软件Word的目录功能(二) (本文共2页)



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  5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]


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  6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。


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上图就是自动生成的目录


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  7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]


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  8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录点确定。就OK了。

  好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?

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你发的这个也太肤浅了吧

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今天我又学会一招,谢谢楼主。

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哦,

这个可以给文本中的不同部份建立大纲级别,

最后的目录就可以自动生成了。

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引用:
原帖由 jx1680000 于 2008-1-10 16:52 发表
哦,

这个可以给文本中的不同部份建立大纲级别,

最后的目录就可以自动生成了。
168 office玩的特溜,大家有事向他请教

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虽说是很简单的东西,不过熟练掌握的人都不多,真正能做好赏心悦目的文本还是很不容易的。
一点小提示,经常在做施工设计时拿到别人的初设文本,一看作者,都不是那个初设单位。可能很多人还不知道定义和修改WORD文档的作者吧

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引用:
原帖由 mbenny_79 于 2008-1-11 20:19 发表
虽说是很简单的东西,不过熟练掌握的人都不多,真正能做好赏心悦目的文本还是很不容易的。
一点小提示,经常在做施工设计时拿到别人的初设文本,一看作者,都不是那个初设单位。可能很多人还不知道定义和修改WORD文 ...
那确实!!! 那个的确不知道怎么改

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这个我们早就会了

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已经用了五六年了,好用!值得推广!

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